Carve-outs de capital privado: un solo libro en NetSuite en 100 días
Cuando un fondo compra una división, cada mes bajo el Acuerdo de Servicios de Transición (TSA) de la matriz cuesta dinero y autonomía. Extraemos los datos de los sistemas legados (AS400, Totvs, SAP ECC, Contpaqi, Aspel), montamos NetSuite OneWorld con la localización fiscal de cada país y consolidamos las subsidiarias en un solo libro gobernado. Alcance fijo, cotizado tras una evaluación de una semana.
El programa de 100 días, versión carve-out
Aplicamos el Blueprint de Unificación de 100 días publicado al caso de una división que sale de su matriz.
Diagnóstico forense y línea base financiera
Inventario de los sistemas de la matriz que la división sigue usando, extracción de catálogos, saldos de apertura de cuentas por cobrar y por pagar sin truncar, y decisiones del catálogo de cuentas en las primeras dos semanas.
Consolidación de código y punto único de entrada
Las personalizaciones heredadas se reemplazan por un router gobernado; se configuran subsidiarias, monedas (MXN, BRL, COP, CLP, USD) y las localizaciones fiscales de NetSuite.
Ingesta rápida e integración física
Carga histórica, EDI y APIs con clientes y transportistas, básculas, escáneres e impresoras de etiquetas conectados al libro mayor.
Compresión del cierre y telemetría
Primer cierre consolidado con eliminaciones intercompañía automáticas, reportes para el comité de inversión y, con la evidencia en mano, aviso de terminación de la TSA.
Seis cuellos de botella de NetSuite que resolvemos
Arquitectura diseñada directamente por Kyle Castor, resuelta de uno en uno en sprints de precio fijo.
Impresión térmica y básculas en el almacén
Etiquetas ZPL enviadas desde el propio registro de NetSuite a impresoras Zebra, Honeywell, SATO o TSC y a básculas por socket TCP/IP, sin servidor intermedio ni licencias por usuario de almacén.
Cierre mensual en 3 días
Detección de variaciones en cuentas puente con SuiteQL y asientos intercompañía automáticos: el cierre consolidado pasa de unos 21 días hábiles a 3 (objetivo del programa).
Consolidación OneWorld
Varias entidades y varios ERPs en un solo tenant: eliminaciones automáticas y estados financieros IFRS / US GAAP desde un libro. Caso compuesto: cuatro ERPs a un solo libro en un roll-up químico.
Tipo de cambio y multimoneda
Tipos de cambio diarios automáticos y revaluación de las posiciones en moneda extranjera al cierre (USD, MXN, BRL, COP, CLP).
Básculas de montacargas y logística
Básculas y escáneres de anillo conectados directo a NetSuite en un sprint de 2-3 semanas por sitio. Ciclo de tarima de 4.5 minutos a 35 segundos (modelado); menos penalizaciones de flete por repesaje.
Integridad de contratos, EDI y cobranza
Bloqueo de cambios no autorizados en órdenes de venta ya firmadas, EDI retail (850, 856, 810) en producción en 36 horas (caso compuesto) y reconocimiento de ingresos ASC 606 / IFRS 15 automatizado.
Cumplimiento fiscal: quién hace qué
La facturación electrónica es obligatoria y auditada; por eso la frontera de responsabilidades es explícita.
CFDI 4.0 y Carta Porte (México)
El timbrado lo realiza la localización oficial de NetSuite para México o el PAC autorizado que la empresa ya usa. Nosotros diseñamos los datos maestros, las validaciones previas al timbrado y la cola de excepciones para que ningún comprobante salga incompleto.
NF-e y SPED (Brasil)
La emisión y los libros fiscales corren sobre la localización brasileña de NetSuite y su proveedor fiscal; nuestra arquitectura se encarga de que los datos de origen (NCM, CFOP, CST) lleguen completos desde la operación.
Colombia y Chile (DIAN, SII)
Mismo principio: un proveedor tecnológico autorizado emite el documento electrónico; DataOngoing entrega la integración y la gobernanza de datos.
No somos PAC ni despacho fiscal. El equipo fiscal local firma la configuración; nosotros entregamos la arquitectura, el código y la evidencia de pruebas.
Cómo trabajamos y cómo se cotiza
Lectura de diligencia tecnológica con IA en 48-72 horas
Matriz de riesgo y plan de remediación costeado sobre el NetSuite o ERP de la empresa objetivo.
Sprint de puntos básicos de dos semanas
Un cuello de botella con nombre, resuelto con código probado en producción en catorce días.
Automatización del cierre a un solo libro (100 días)
El programa de carve-out descrito arriba: subsidiarias consolidadas, eliminaciones automáticas, cierre en 3 días.
Del piso al libro mayor: dispositivos y documentos
Básculas, escáneres e impresoras, más la captura de documentos con OCR e IA, publicando directo en el libro mayor.
Garantía de 10x sobre honorarios en la carta de compromiso. Los resultados se publican fila por fila en el libro mayor 100x (en inglés). Ver el libro mayor 100x →
Lo que esta página no promete
- Las cifras marcadas como modeladas son aritmética sobre supuestos ilustrativos, no telemetría de un cliente.
- La fecha de salida de la TSA depende de las decisiones contables de las primeras dos semanas; la fijamos como objetivo en el SOW, no como garantía.
- La entrega es remota desde Las Vegas, Nevada, en horario de las Américas; los documentos de referencia, los casos y el libro mayor están en inglés.
Preguntas frecuentes
¿Pueden trabajar con una división que todavía opera en los sistemas de la matriz?
Sí; es el caso típico. Los primeros 30 días inventarían qué sistemas, integraciones y reportes de la matriz siguen en uso, y el plan de salida se ordena por riesgo.
¿Qué pasa con el timbrado durante la transición?
El timbrado no se interrumpe: la localización o el PAC actual siguen emitiendo hasta que el nuevo flujo se valida en paralelo con comprobantes reales.
¿Cómo se cotiza?
Alcance fijo tras una evaluación de una semana; sin tarifas por hora. La lectura de diligencia de 48-72 horas tiene un precio publicado de USD 12,500, acreditable a la remediación.
Cuéntenos el perímetro del carve-out
Escriba con el nombre de la matriz, los sistemas que la división sigue usando, el número de entidades y la fecha de vencimiento de la TSA. Respondemos con una propuesta de evaluación de una semana.
Escribir a Kyle Castor Formulario de contacto (en inglés)
Teléfono (EE. UU.): (844)-991-3648 • Correo: 2doai@dataongoing.com