ガバナンスを効かせたCADファイルの保管: Microsoft Graph で NetSuite のストレージ追加料金をなくす

基幹ERPにファイルを保存する高いコスト

高精度の製造企業は、3D CADモデル（SolidWorks、AutoCAD）、高解像度の電子顕微鏡画像、冶金証明書、防衛仕様書といった膨大な技術文書に依存しています。

長年にわたり、多くの企業はこれらの数ギガバイトのファイルを、管理されていないローカルのネットワーク共有（例：ローカルの「J: Drive」）に保存してきました。

• ローカルネットワーク上のどのユーザーも、重要なCADファイルを誤って移動または削除できました。
• 製造現場の機械加工担当者は、ERPを離れてWindowsエクスプローラーを開き、入れ子のフォルダーから図面を探す必要がありました。
• バージョン管理が存在しませんでした。

IT責任者がこれらのファイルをNetSuite標準のファイルキャビネットへ移すことを検討すると、Oracleのストレージ料金に直面します。追加ストレージ階層は月額$1,200（年額$14,400）です。

リレーショナルERPデータベースに静的ファイルを保存するために年間5桁の金額を支払うのは、資本配分として不適切です。

市場投入までの速さを実現する解決策：Azure Graphのゼロフットプリント・ブリッジ

DataOngoingは14日間の本番スプリント1回で、Microsoft Entra ID（Azure SSO）とMicrosoft Graph APIを用い、NetSuiteのSuiteletとMicrosoft SharePointをつなぐクラウドIDブリッジを構築しました。

sequenceDiagram
    autonumber
    actor User as Machinist on Shop Floor
    participant NS as NetSuite Suitelet Container
    participant Azure as Microsoft Entra ID (OAuth 2.0)
    participant Graph as Microsoft Graph API
    participant SP as Enterprise SharePoint CAD Vault

    User->>NS: Clicks 'View CAD Blueprint' on Item Record
    NS->>Azure: Request Scoped Bearer Token via Client Credentials
    Azure-->>NS: Return Access Token
    NS->>Graph: Query /sites/Engineering/CAD_Vault/{Item_ID}/
    Graph-->>NS: Return File Manifest & Secure URLs
    NS-->>User: Render Embedded Blueprint in NetSuite Modal (1.8s)

アーキテクチャ上の主な利点：

1. NetSuiteストレージ追加料金ゼロ：CADファイル、高解像度写真、証明書は、企業が既に保有するMicrosoft 365ライセンスを利用して、Microsoft SharePointに安全に保管されます。
2. シングルサインオンによるセキュリティ：アクセス権限は企業のAzure SSOのセキュリティを継承し、管理されていないネットワークフォルダーをなくします。
3. 製造現場でのモビリティ：作業現場の堅牢なAndroidタブレット上のレスポンシブなモーダルに図面が即座に表示され、図面の検索時間が4.2分から1.8秒に短縮されます。

結論：

• 年間の節約額：回避したERPストレージ料金として毎年$14,400。
• 監査対応：ISO 9001およびAS9100の改訂管理を100%デジタル化。
• 導入期間：14暦日。

ストレージの身代金を払うのではなく、クラウドプラットフォームをつなぎましょう。

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原文：markdown版。OracleおよびNetSuiteはOracle Corporationの登録商標です。記載は説明目的です。