Consolidamento di stampa, scansione e pesatura: un unico livello di dispositivi in tutto il portafoglio

Bilance, scanner, stampanti e OCR dei documenti registrano direttamente nel libro mastro, eliminando la manodopera di reinserimento, le penali dei vettori per ripesatura e le licenze di magazzino per utente. Il ciclo del pallet da 4,5 minuti a 35 secondi (modellizzato) e il recupero dei costi di trasporto dal 33% al 65% (modellizzato) sono le illustrazioni pubblicate. Veda il registro 100x per le righe alla base di questa leva.

Che cosa accade al livello dei dispositivi dopo un'acquisizione

Nessuno effettua un inventario dei dispositivi durante la due diligence. Così, al Giorno 1, la piattaforma eredita ciò che ogni sito ha acquistato: un server di stampa diverso per ogni sede, quattro generazioni di stampanti termiche, leasing di fotocopiatrici e MFP con scadenze sfalsate, scanner con tre diversi formati di dati e bilance che non comunicano con nulla. Oggi ognuna di queste lacune viene colmata da una persona che ribatte un numero.

È la parte dell'integrazione post-fusione di cui le società di consulenza scrivono, ma che non realizzano. È anche il punto in cui si trova di fatto il margine recuperabile.

Consolidamento del parco stampanti e MFP

L'output di etichette e documenti è il singolo punto di guasto più comune in un reparto produttivo e la voce meno esaminata nel budget IT di un portafoglio.

• Sostituire i server di stampa dei singoli siti con un output governato dall'ERP, in modo che un'etichetta sia generata dalla transazione e non da una postazione di lavoro.
• Inviare i comandi grezzi dell'etichetta direttamente alla stampante in rete, invece di elaborare documenti pesanti tramite uno spooler del desktop. I payload passano da megabyte a kilobyte e lo spooler smette di essere il collo di bottiglia.
• Consolidare i leasing di fotocopiatrici e MFP su un'unica scadenza, riconciliando il numero di dispositivi con quelli effettivamente in uso. I parchi macchine post-acquisizione sono spesso sovradimensionati nei leasing.
• Standardizzare una sola volta i modelli di etichetta per tutti i siti, in modo che un pallet preparato in uno stabilimento venga scansionato correttamente in un altro.

Integrazione delle bilance: peso certificato senza reinserimento

Una bilancia produce un numero attendibile. Nella maggior parte delle attività acquisite quel numero viene annotato e ribattuto più tardi: il peso fatturato e il peso effettivo sono quindi due dati distinti, con un tasso di errore nel mezzo.

Colleghiamo direttamente alla transazione ERP le bilance da banco, da pavimento, da nastro trasportatore e da carrello elevatore, in modo che il peso registrato sia quello letto dalla bilancia, acquisito nel momento dell'evento fisico. Nelle attività con peso variabile (catch weight) questo corregge anche l'accuratezza a livello di lotto, perché il peso viene registrato sul sottorecord invece di essere mediato a posteriori.

Standardizzazione di codici a barre e RFID

• Un'unica simbologia e un unico formato di dati in tutti i siti acquisiti, in modo che i dati scansionati abbiano lo stesso significato ovunque.
• Scansione a mani libere con anelli e dispositivi indossabili dove gli operatori movimentano il materiale, e terminali montati sui veicoli dove guidano.
• RFID dove la linea di vista non è praticabile, con schermatura e portata di lettura tarate sull'ambiente fisico reale e non sulla scheda tecnica.
• FIFO e rotazione dei lotti applicati nel codice al momento del picking, con avviso immediato in caso di lotto errato, invece di essere scoperti in fase di audit.

Perché probabilmente non Le serve la licenza WMS

Un sistema di gestione del magazzino viene spesso acquistato per risolvere un problema che in realtà è di integrazione dei dispositivi. Se il motivo dell'acquisto è che il reparto produttivo non riesce a portare i dati nell'ERP, collegare direttamente i dispositivi elimina quel motivo. Gli operatori del reparto produttivo si autenticano con credenziali machine-to-machine, senza utilizzare licenze ERP complete per utente nominale, che di solito è il maggiore dei due risparmi.

Hardware che integriamo

L'inventario dei dispositivi che nessuno svolge durante la due diligence

Nell'ambito della due diligence tecnologica eseguiamo un audit dei dispositivi e delle stampe: quale hardware esiste in ciascuna sede, a cosa è collegato, quanto costa in leasing e manutenzione e quanto reinserimento manuale c'è tra il dispositivo e il libro mastro. È costantemente una delle voci non a budget più rilevanti dopo la chiusura dell'operazione e una delle più rapide da recuperare.

Domande frequenti

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