Consolidatie van print, scan en weging: één apparatenlaag voor een heel portfolio

Weegschalen, scanners, printers en document-OCR boeken rechtstreeks in het grootboek. Dat neemt overtypwerk, herweegboetes van vervoerders en warehouselicenties per gebruiker weg. Pallet-cyclus van 4,5 minuten naar 35 seconden (gemodelleerd) en vrachtterugwinning van 33% naar 65% (gemodelleerd) zijn de gepubliceerde illustraties. Zie het 100x-tijdregister voor de rijen achter deze hefboom.

Wat er na een overname met de apparatenlaag gebeurt

Tijdens due diligence inventariseert niemand de apparaten. Op dag 1 erft het platform dus wat elke locatie toevallig heeft aangeschaft: per locatie een andere printserver, vier generaties thermische printers, lease-overeenkomsten voor kopieerapparaten en MFP's met verschillende einddata, scanners in drie verschillende dataformaten en weegschalen die met niets communiceren. Elk van die hiaten wordt vandaag gedicht doordat iemand een getal overtypt.

Dit is het deel van post-merger-integratie waarover adviesbureaus schrijven maar dat zij niet aansluiten. Hier zit ook de daadwerkelijk terug te winnen marge.

Consolidatie van print- en MFP-vloten

Label- en documentuitvoer is het meest voorkomende single point of failure op een werkvloer en de minst onderzochte post in een IT-budget van een portfolio.

• Vervang printservers per locatie door door het ERP aangestuurde uitvoer, zodat een label door de transactie wordt gegenereerd en niet door een werkstation.
• Stuur ruwe labelopdrachten rechtstreeks via het netwerk naar de printer, in plaats van zware documenten via een desktop-spooler te renderen. De payload krimpt van megabytes naar kilobytes en de spooler is niet langer de bottleneck.
• Breng lease-overeenkomsten voor kopieerapparaten en MFP's onder één schema, met aantallen apparaten afgestemd op wat daadwerkelijk in gebruik is. Vloten na een overname zijn routinematig overgecontracteerd.
• Standaardiseer labelsjablonen eenmalig voor alle locaties, zodat een pallet die in de ene fabriek is samengesteld in een andere fabriek correct scant.

Weegschaalintegratie: gecertificeerd gewicht zonder overtypen

Een weegschaal levert een gezaghebbend getal. In de meeste overgenomen bedrijven wordt dat getal genoteerd en later opnieuw ingetypt. Het gefactureerde gewicht en het werkelijke gewicht zijn dan twee verschillende gegevens met een foutmarge ertussen.

Wij koppelen tafel-, vloer-, transportband- en heftruckweegschalen rechtstreeks aan de ERP-transactie, zodat het geboekte gewicht het gewicht is dat de weegschaal las, vastgelegd op het moment van de fysieke gebeurtenis. Bij bedrijven met variabel gewicht (catch weight) verbetert dit ook de nauwkeurigheid op partijniveau, omdat het gewicht op het subrecord terechtkomt en niet achteraf wordt gemiddeld.

Standaardisatie van barcode en RFID

• Eén symbologie en één dataformaat voor alle overgenomen locaties, zodat gescande data overal hetzelfde betekent.
• Handsfree ring- en draagbare scanners waar operators materiaal verwerken, en voertuigterminals waar zij rijden.
• RFID waar zichtlijn onpraktisch is, met afscherming en leesbereik afgestemd op de feitelijke fysieke omgeving in plaats van op het datasheet.
• FIFO en lotrotatie worden op het moment van orderpicken in code afgedwongen, met een directe melding bij een verkeerde batch, in plaats van dat dit bij een audit aan het licht komt.

Waarom u de WMS-licentie waarschijnlijk niet nodig hebt

Een warehouse management system wordt vaak aangeschaft om een probleem op te lossen dat in werkelijkheid een probleem van apparaatintegratie is. Als de aanleiding voor de aankoop is dat de werkvloer geen data in de ERP kan krijgen, neemt het rechtstreeks koppelen van de apparaten die aanleiding weg. Operators op de werkvloer authenticeren zich met machine-to-machine-inloggegevens in plaats van volledige named-user-ERP-licenties te gebruiken, wat doorgaans de grootste van de twee besparingen is.

Hardware die wij integreren

De apparaatinventarisatie die niemand uitvoert tijdens due diligence

Wij voeren een audit van apparaten en output uit als onderdeel van technologie-due-diligence: welke hardware er op elke locatie staat, waarmee die is verbonden, wat leasing en onderhoud kosten en hoeveel handmatige herinvoer er tussen het apparaat en het grootboek zit. Het is consequent een van de grotere onbegrote kostenposten na de closing en een van de snelst terug te verdienen posten.

Veelgestelde vragen

Gerelateerd onderzoek