Maak kennis met de oprichter

Kyle Castor over waardecreatie in basispunten

Kyle Castor, oprichter en Principal Architect • 61 seconden • Ondertitels • Met AI gegenereerde presentator op basis van het studioportret

Transcript

00:00Aan de private-equitysponsors en operating partners hier in Las Vegas: uw waardecreatie na de overname hoort niet vast te zitten in presentaties van veertig pagina's.

00:11Bij DataOngoing meten wij ons werk uitsluitend in basispunten EBITDA. Twee uur input van bestuurders levert honderden geautomatiseerde uren op, aangetoond in ons 100x-tijdregister.

00:24Ten eerste een AI-technologie-due-diligence-review van 48 tot 72 uur om de technische schuld te prijzen voordat kapitaal wordt overgemaakt. Ten tweede het terugbrengen van uw afsluiting over meerdere entiteiten van 21 dagen naar 3. Ten derde geautomatiseerde gegevensinname van werkvloer tot grootboek, rechtstreeks in NetSuite.

00:44Wij leveren werkende code in sprints van 14 dagen. Draait het niet in productie, dan wordt de mijlpaal niet gefactureerd. Ga naar DataOngoing.ai om een privé-adviesgesprek in te plannen.

  1. Zo werken wij →
  2. Lees het 100x-tijdregister →
  3. The productized offers →
  4. De Basispuntsprint →

Elk cijfer in de briefing wordt op deze site gepubliceerd met de bijbehorende bronklasse; de hoofdstuklinks verwijzen naar die pagina's.

Machinevertaling (in beoordeling). De Engelse versie is leidend.

Home / AI-automatisering
AI-automatisering

AI-automatisering voor private-equityportefeuilles, gemeten in basispunten

DataOngoing.ai is het AI-automatiseringsadviesbureau voor private-equitysponsors, operating partners en CFO's en CTO's van portfoliobedrijven. Wij nemen een proces dat een portfoliobedrijf elke week uren kost, bouwen het opnieuw op met schemagestuurde agents en native ERP-code in een sprint van twee weken tegen een vaste prijs, en geven het resultaat weer in basispunten EBITDA-marge. Enkele uren bestuurderstijd leveren honderden uren geautomatiseerd werk op, en elk resultaat wordt met zijn bronklasse gepubliceerd in het 100x-tijdregister.

Wat wij automatiseren, en hoeveel basispunten dat oplevert

Operating partners kopen geen automatisering; zij kopen marge. Elke werkstroom hieronder benoemt de automatisering, de agent of code die het werk doet en de hefboom die zij in de winst-en-verliesrekening van een portfoliobedrijf verlegt.

WerkstroomWat de automatisering doetBasispunthefboom
Technologie-due-diligenceAI-statische analyse van de scripts, rechten en integraties van het doelbedrijf in 48-72 uurVermeden kortingsvraag bij afsluiting van de deal; lekken geprijsd vóór de overschrijving
Afsluiting en consolidatieAgentische afsluitchecklist, geautomatiseerde eliminaties, één set boekenAfsluiting van 21 dagen naar 3; werkkapitaal en rapportagecyclus
Doorvoer van orders en fulfilmentSingle Entry Point-routers, Map/Reduce-pipelines, prijsondergrenzenArbeidsuren, omzet van vastgelopen orders, supportcapaciteit
Documenten en apparatenOCR-intake-agents; weegschalen, scanners en printers die boeken in het grootboekArbeid voor herinvoer, boetes van vervoerders, licentiekosten
Bestuurlijke rapportageVragen in natuurlijke taal over het grootboek via een read-only gatewayVertraging in besluitvorming; analistenuren

Hoe enkele uren van uw tijd er honderd opleveren

  1. Lezen, niet interviewen. De geautomatiseerde diagnose draait op de feitelijke transactie-, regel- en systeemnotitiegegevens. Uw team besteedt twee of drie uur aan het verlenen van toegang en het aanhoren van de bevindingen, niet veertig uur aan workshops.
  2. Eén lek, één sprint. Elke sprint van veertien dagen verhelpt één benoemd lek, met code die naar productie is gebracht. Uw tijd bestaat uit een goedkeuring van de scope, een review halverwege de sprint en de acceptatie.
  3. Agents achter een contract. Waar een agent op zijn plaats is, draait deze achter een schemacontract en een read-only of least-privilege gateway. Niets bereikt het grootboek zonder het contract te passeren en, waar vereist, een persoon.
  4. Publiceer de rij. Dertig dagen na livegang wordt de telemetrie van vóór en na een rij in het 100x-tijdregister, met de bijbehorende bronklasse.

The productized offers

AI-technologie-due-diligence-review van 48-72 uur

Een technologie-due-diligence-review op basis van AI, tegen een vast bedrag, van een NetSuite- of ERP-doelbedrijf in 48-72 uur, met een gekwantificeerde risicomatrix en een doorgerekend herstelplan. 100% van het bedrag wordt verrekend met het vervolgtraject voor herstel.

Hefboom in basispuntenVermeden korting bij afsluiting: de bevinding wordt verwerkt in de koopovereenkomst.
Uw tijd2-3 uur: één toegangsverlening, één terugkoppeling.
Doorlooptijd48-72 uur na toegang
PrijsUSD 12,500 vast bedrag, 100% verrekend met herstel

Basispuntsprint van twee weken

Een productiesprint van veertien dagen tegen een vaste prijs, die in een portfoliobedrijf één benoemd margelek of knelpunt wegneemt met werkende code en, waar passend, een agent die aan een schema is gebonden. Draait het niet in productie, dan wordt de mijlpaal niet gefactureerd.

Hefboom in basispuntenArbeid, vracht, werkkapitaal of doorvoer, in de SOW uitgedrukt in basispunten op de omzet van het bedrijf.
Uw tijd3-5 uur: akkoord op de scope, één review halverwege de sprint, oplevering.
Doorlooptijd14 dagen
PrijsVaste prijs, geoffreerd na de review

Afsluitautomatisering voor één set boeken

Een programma van 100 dagen met vaste scope dat overgenomen entiteiten consolideert in één beheerde NetSuite OneWorld-tenant met een agentic afsluiting: harmonisatie van het rekeningschema, geautomatiseerde eliminaties van intercompany-posten en een geconsolideerde periodeafsluiting die is teruggebracht van ongeveer 21 werkdagen naar 3.

Hefboom in basispuntenAfsluitsnelheid en werkkapitaal: marge per productlijn in week één; beslissingen over DSO en voorraad op basis van actuele cijfers.
Uw tijd6-10 uur verspreid over het programma: beslissingen over het rekeningschema en twee reviews.
Doorlooptijd100 dagen
PrijsVaste scope, geoffreerd na een consolidatie-assessment van een week

Apparaat- en documentautomatisering van werkvloer tot grootboek

Edge-apparaten en een AI-pipeline voor documentinname (OCR) die rechtstreeks in het grootboek boeken, per locatie geoffreerd: geen herinvoer, geen magazijnlicenties per gebruiker, en documenten die door een agent worden verwerkt in plaats van door een administratief medewerker.

Hefboom in basispuntenBasispunten op arbeid en vracht: handmatig overtypen vervalt, herweegboetes van vervoerders verdwijnen, de verwerkingstijd van documenten stort in.
Uw tijd3-4 uur per locatie: rondgang over de werkvloer en akkoord op de apparatenlijst.
DoorlooptijdSprint van 2-3 weken per locatie
PrijsGeoffreerd per locatie na een audit van apparaten en documenten

Cryptografische NetSuite-consolidatie bij PE-M&A op dezelfde dag (24-uurs auditkluis)

Vervang post-acquisitie-ERP-datamigraties van 6 tot 9 maanden door een cryptografische NetSuite-cutover in 24 uur. Verzegel de historische grootboekregels, master-crosswalks en FSMA 204-lottraceerbaarheid in 4 NetSuite Custom Records (customrecord__do_ma_*) met SHA-256-rijhashing, Binary Merkle Tree-verificatie en een live GAAP-resultatenrekeningconsole per periode.

BasispunthefboomSnelheid van consolidatie na closing en zekerheid bij de QoE-audit: GAAP-resultatenrekening op Dag 1, geconsolideerd en herleidbaar tot de brongegevens, zonder 9 maanden SI-migratievertraging.
Uw tijd3-4 uur: aanlevering van het ruwe archief, akkoord op COA-mapping, acceptatie van de Merkle-root.
Doorlooptijd24 uur na aanlevering van het archief
PrijsVaste vergoeding, geoffreerd per overgenomen entiteit

NetSuite Digital Marketing & B2B Inventory Bundle

An SDF bundle that syndicates NetSuite inventory, lot age and wholesale price tiers to Google, Facebook, Instagram, TikTok and YouTube, turns SKU photos into motion video ads, takes the B2B order through a checkout that posts the NetSuite transaction, and measures every campaign against a Day-0 baseline in realized gross margin. $15,000 flat setup, $2,500 per month to run the engine.

Basis-point leverGross margin on advertised inventory: no spend on stocked-out SKUs, aged lots cleared before write-down, and every ad dollar read against realized gross profit in the ledger.
Your time3 hours: catalog and floor sign-off, ad account access, launch review.
Turnaround14 days from account access
Price$15,000 flat setup, $2,500 per month to run the engine

Het 100x-tijdregister

100x is het ontwerpdoel. Het register toont hoe dicht elke automatisering daarbij komt, met gemeten rijen tussen ruwweg 15x en 90x op tijd en geprojecteerde rijen boven 100x. Bij elk cijfer staat of het is gemeten in een adviesopdracht, een resultaat uit een rol van de oprichter (vóór DataOngoing), geprojecteerd of gemodelleerd. Lees het register.

AutomatiseringBestuurdersuren in*Opgeleverd over 12 maandenMultiple op tijdBronklasse
Pijplijn voor de maandafsluiting: van 8 uur naar 15 minuten per afsluiting
Leiderschap: wereldwijde arbeidsdienstverlening, 2020-2022
~6~93 uur/jaar; 32x sneller per afsluitcyclus~15xStaat van dienst van de oprichter, vóór DataOngoing
Voorverwerking van transacties en labelautomatisering: van 200,000 naar 30,000 transacties/maand; 250,000+ labels/jaar
Leiderschap: landbouw in gecontroleerde omgeving, 2022-2025
~8720 uur/jaar (60 uur/maand teruggewonnen)~90xStaat van dienst van de oprichter, vóór DataOngoing
Native bankkoppeling ter vervanging van AP-middleware
Leiderschap: landbouw in gecontroleerde omgeving, 2022-2025
~4$200,000/jaar aan middlewarekosten geëlimineerdRendement in dollars; zie omrekening naar basispuntenStaat van dienst van de oprichter, vóór DataOngoing
Geautomatiseerde aanmaningen en mijlpaalgestuurde facturatie: openstaande debiteuren van $6.5M naar $1.4M
Leiderschap: wereldwijde arbeidsdienstverlening, 2020-2022
~4$5.1M aan liquiditeit vrijgespeeld (eenmalig)Rendement in cash, niet in tijdStaat van dienst van de oprichter, vóór DataOngoing
Consolidatie van catalogus- en stuklijstschema (881 naar 315 artikelen) met een traceerbaarheidsworkflow met één scan
Importeur en distributeur van specialistische versproducten (archetype)
~10$280,000/jaar aan administratieve en operationele arbeid teruggewonnen; 100% traceerbaarheid per lotRendement in dollars; zie omrekening naar basispuntenGemeten, adviesopdracht

Vijf van 12 rijen. Volledig grootboek, methode en omrekening naar basispunten.

De adviesval van $300k, en het alternatief

Conventioneel adviesbureauDataOngoing.ai
Verkenning3-4 maanden interviews, $250,000-$400,00048-72 uur geautomatiseerde analyse, vast tarief dat wordt verrekend met de herstelwerkzaamheden
BezettingDe partner verkoopt, de manager is aanwezig, juniors leren op uw rekeningUitsluitend principal architects
OpleveringEen presentatie waarvan de laatste slide fase 2 offreertElke veertien dagen werkende code in productie
FactureringOpen einde op basis van uren en materiaalVaste prijs; geen productie, geen mijlpaalvergoeding
BewijsCasestudy's zonder noemersEen gepubliceerd register met bronklassen

Wat onder governance blijft, ongeacht de snelheid

Snelheid is een eigenschap van de analyse, niet van de governance. Agents lezen via een least-privilege gateway met veldcontroles en auditlogging; voorgestelde wijzigingen worden vergeleken met de afgesproken scope en gecontroleerd op netto financiële impact voordat iets een systeem van registratie raakt. De governancestructuur wordt als eerste gebouwd. Daarom is het snelle deel veilig.

Waar uw gegevens naartoe gaan wanneer een model ze leest

Elk ontwerp op deze site plaatst op enig moment een model voor uw gegevens: een pakbon, een leveranciersstam, een rollenoverzicht, een grootboek. Drie vragen bepalen of dat acceptabel is voor uw juridisch adviseur en uw limited partners: wat verlaat uw systemen, wie kan erop trainen en wie kan het daarna lezen. De architectuur beantwoordt alle drie vóórdat een model wordt gekozen, en het model is uw keuze.

Wat uw systemen verlaat: het minimum dat de taak nodig heeft

Wie erop kan trainen: het model kiest u zelf

Twee routes, op dezelfde manier geleverd. De router, het contextpakket, de goedkeuringspoort en het auditlog veranderen niet wanneer het model verandert; alleen het endpoint wijzigt.

RouteWaar het model draaitWaar wij het aanbevelenWat u moet afwegen
Frontier-modellen onder commerciële voorwaardenClaude van Anthropic, Gemini van Google of de modellen van OpenAI, via hun enterprise- of API-endpoints op uw eigen accountDe standaardkeuze. Documentextractie, redeneren over beleid, toolgebruik en de consensuspoort met twee modellen. Deze modellen zijn goed getraind, goed gedocumenteerd en liggen ten grondslag aan het grootste deel van het geleverde werk achter de ontwerpen op deze siteRijen verlaten uw tenant voor de duur van de aanroep. De commerciële voorwaarden sluiten training op uw prompts uit en houden de bewaartermijn kort; wij bevestigen de actuele voorwaarden schriftelijk bij de start van de opdracht. Opties voor dataresidentie verschillen per leverancier
Open-weight modellen op dedicated capaciteitOpen-weight modellen (de families Llama, Qwen, Mistral en gpt-oss) op single-tenant GPU's: uw eigen hardware, of dedicated AMD-GPU-capaciteit via TensorWave, de AI-cloud in Las Vegas waarmee wij samenwerkenGereguleerde data, contracten die externe verwerkers verbieden, soevereiniteitseisen en volumes waarbij prijsstelling per token niet langer zinvol isEr verlaat niets de tenant. Meer operationeel werk en een lagere ruwe nauwkeurigheid bij de lastigste extractie, waarvoor de consensuspoort en de uitzonderingswachtrij zijn gedimensioneerd

Onze aanbeveling, helder gesteld: gebruik Claude, Gemini of de modellen van OpenAI, tenzij een contract, een toezichthouder of een volumecijfer anders aangeeft. De open-weight route is een volwaardige optie, geen concessie, en de juiste keuze wanneer data niet weg mag. In beide routes behoren de accounts, de sleutels en de facturen toe aan het portfoliobedrijf, zodat de datarelatie tussen u en de leverancier loopt en niets aan het datatraject na de sprint van DataOngoing afhangt.

Wie het daarna kan lezen

Veelgestelde vragen

Stuurt u onze NetSuite-data naar Anthropic, Google of OpenAI?

Alleen de rijen die een taak nodig heeft, met gemaskeerde persoonsgegevens waar de taak die niet nodig heeft, via het commerciële endpoint van de leverancier op uw eigen account en onder voorwaarden die training op uw prompts uitsluiten. Als een contract of een toezichthouder bepaalt dat de data niet weg mag, draaien dezelfde ontwerpen op open-weight modellen op dedicated capaciteit en verlaat niets de tenant.

Kunnen de AI-workers volledig draaien op infrastructuur die wij zelf beheren?

Ja. De ontwerpen zijn niet afhankelijk van een leverancier: de router, het contextpakket, de goedkeuringspoort en het auditlog blijven gelijk en het endpoint verandert. Open-weight modellen draaien op uw eigen hardware of op dedicated GPU-capaciteit via TensorWave. Reken op meer operationeel werk en dimensioneer de consensuspoort en de uitzonderingswachtrij voor een lagere ruwe nauwkeurigheid dan de frontier-modellen leveren.

Is dit alleen voor NetSuite?

De diepste instrumentatie is voor NetSuite. Hetzelfde patroon, het systeem rechtstreeks uitlezen, automatiseren achter een schemacontract, de telemetrie publiceren, werkt ook op QuickBooks, Sage, Dynamics en maatwerksystemen, in het kader van het consolideren daarvan naar een ERP-platform.

Hoe geeft u een resultaat weer in basispunten?

Jaarlijks teruggewonnen dollars gedeeld door de omzet van het portfoliobedrijf, maal tienduizend. Het register publiceert het dollarbedrag en de bronklasse; de SOW noemt de omzetbasis, zodat het doel in basispunten aan het einde van de opdracht controleerbaar is.

Wat is de relatie met dataongoing.com?

DataOngoing.com is de managed-servicespraktijk voor NetSuite van DataOngoing LLC. DataOngoing.ai is het adviesbureau voor AI-automatisering voor private equity. Dezelfde oprichter, dezelfde engineeringstandaarden, een andere afnemer.

Spreek de architect, geen verkoper

Aissistor-technologie voor NetSuite: de vijf rollen waarvoor een bedrijf betaalt, opgenomen in één gecontroleerde box tegen gemodelleerd 20-80% lagere kosten, waarbij het bestaande team wordt herbestemd in plaats van vervangen, en elk resultaat wordt gepubliceerd in een 100x-tijdregister met de bronklasse. Lees het register.

Plan een strategiegesprek   Gebruik de vijf-rollen-calculator

The direct email and phone number are shared in the receipt of a verified request.