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Automatisation par IA pour portefeuilles de private equity, mesurée en points de base
Ce que nous automatisons, et les points de base que cela fait évoluer
Les operating partners n'achètent pas de l'automatisation ; ils achètent de la marge. Chaque chantier ci-dessous nomme l'automatisation, l'agent ou le code qui fait le travail, et le levier qu'il actionne dans le compte de résultat d'une société en portefeuille.
| Chantier | Ce que fait l'automatisation | Levier en points de base |
|---|---|---|
| Due diligence technologique | Analyse statique par IA des scripts, des droits d'accès et des intégrations de la cible en 48-72 heures | Décote évitée à la clôture de l'opération ; fuites chiffrées avant le virement |
| Clôture et consolidation | Checklist de clôture agentique, éliminations automatisées, un seul jeu de comptes | Clôture de 21 jours à 3 ; besoin en fonds de roulement et rythme de reporting |
| Débit des commandes et de l'exécution | Routeurs de point d'entrée unique, pipelines Map/Reduce, planchers de prix | Heures de travail, chiffre d'affaires des commandes bloquées, capacité du support |
| Documents et équipements | Agents de saisie par OCR ; balances, scanners et imprimantes alimentant directement le grand livre | Main-d'œuvre de ressaisie, pénalités transporteurs, frais de licence |
| Reporting de direction | Requêtes en langage naturel sur le grand livre via une passerelle en lecture seule | Délai de décision ; heures d'analyste |
Comment quelques heures de votre temps en font gagner une centaine
- Lire, pas interroger. Le diagnostic automatisé s'exécute sur les enregistrements réels des transactions, des lignes et des notes système. Votre équipe consacre deux ou trois heures à accorder les accès et à écouter la restitution, et non quarante heures en ateliers.
- Une fuite, un sprint. Chaque sprint de quatorze jours supprime une fuite identifiée, avec du code mis en production. Votre temps : la validation du périmètre, une revue en milieu de sprint et la recette.
- Des agents encadrés par un contrat. Là où un agent a sa place, il s'exécute derrière un contrat de schéma et une passerelle en lecture seule ou à privilèges minimaux. Rien n'atteint le grand livre sans passer par le contrat et, si nécessaire, par une personne.
- Publier la ligne. Trente jours après le déploiement, la télémétrie avant/après devient une ligne du registre de temps 100x, avec sa classe de source.
The productized offers
Revue de due diligence technologique par IA de 48-72 heures
Une revue de due diligence technologique pilotée par IA, à prix forfaitaire, sur une cible NetSuite ou ERP en 48-72 heures, avec une matrice de risques chiffrée et un plan de remédiation chiffré. 100 % des honoraires sont imputés sur la remédiation ultérieure.
Sprint points de base de deux semaines
Un sprint de production de quatorze jours à prix fixe, qui supprime une fuite de marge ou un goulot d'étranglement précis dans une société en portefeuille, avec du code opérationnel et un agent encadré par un schéma lorsque cela se justifie. S'il ne fonctionne pas en production, le jalon n'est pas facturé.
Automatisation de la clôture sur un seul jeu de livres
Un programme de 100 jours à périmètre fixe qui consolide les entités acquises dans un seul tenant NetSuite OneWorld gouverné, avec une clôture agentique : harmonisation du plan comptable, éliminations intragroupe automatisées et clôture consolidée d'une période ramenée d'environ 21 jours ouvrés à 3.
Automatisation des équipements et des documents, de l'atelier au grand livre
Des équipements en périphérie et un pipeline d'ingestion de documents par IA (OCR) qui alimentent directement le grand livre, chiffrés par site : pas de ressaisie, pas de licences d'entrepôt par utilisateur, et des documents traités par un agent plutôt que par un employé.
Consolidation NetSuite cryptographique de M&A en private equity le jour même (coffre-fort d'audit en 24 heures)
Remplacez les migrations de données ERP post-acquisition de 6 à 9 mois par une bascule NetSuite cryptographique en 24 heures. Scellez les lignes historiques du grand livre, les tables de correspondance des référentiels et la traçabilité des lots FSMA 204 dans 4 enregistrements personnalisés NetSuite (customrecord__do_ma_*) avec hachage SHA-256 des lignes, vérification par arbre de Merkle binaire et console de compte de résultat GAAP en direct sur plage de dates.
NetSuite Digital Marketing & B2B Inventory Bundle
An SDF bundle that syndicates NetSuite inventory, lot age and wholesale price tiers to Google, Facebook, Instagram, TikTok and YouTube, turns SKU photos into motion video ads, takes the B2B order through a checkout that posts the NetSuite transaction, and measures every campaign against a Day-0 baseline in realized gross margin. $15,000 flat setup, $2,500 per month to run the engine.
Le registre de temps 100x
100x est l'objectif de conception. Le registre montre à quel point chaque automatisation s'en approche, avec des lignes mesurées entre environ 15x et 90x sur le temps et des lignes projetées au-delà de 100x. Chaque chiffre indique s'il est mesuré dans une mission de conseil, issu d'un rôle du fondateur (avant DataOngoing), projeté ou modélisé. Lire le registre.
| Automatisation | Heures de dirigeants investies* | Restitué sur 12 mois | Multiple sur le temps | Classe de source |
|---|---|---|---|---|
| Pipeline de clôture mensuelle : de 8 heures à 15 minutes par clôture Direction : services mondiaux d'emploi, 2020-2022 | ~6 | ~93 heures/an ; 32x plus rapide par cycle de clôture | ~15x | Rôle du fondateur (avant DataOngoing) |
| Prétraitement des transactions et automatisation des étiquettes : de 200,000 à 30,000 transactions/mois ; 250,000+ étiquettes/an Direction : agriculture en environnement contrôlé, 2022-2025 | ~8 | 720 heures/an (60 heures/mois récupérées) | ~90x | Rôle du fondateur (avant DataOngoing) |
| Intégration bancaire native en remplacement du middleware AP Direction : agriculture en environnement contrôlé, 2022-2025 | ~4 | $200,000/an de frais de middleware supprimés | Retour en dollars ; voir la conversion en points de base | Rôle du fondateur (avant DataOngoing) |
| Relances automatisées et facturation déclenchée par jalons : créances clients échues de $6.5M à $1.4M Direction : services mondiaux d'emploi, 2020-2022 | ~4 | $5.1M de liquidités restituées (ponctuel) | Retour en trésorerie, pas en temps | Rôle du fondateur (avant DataOngoing) |
| Consolidation du catalogue et du schéma de nomenclatures (881 à 315 articles) avec un workflow de traçabilité en un seul scan Importateur et distributeur de produits frais spécialisés (archétype) | ~10 | $280,000/an de main-d'œuvre administrative et opérationnelle récupérée ; 100 % de traçabilité des lots | Retour en dollars ; voir la conversion en points de base | Mesuré, mission de conseil |
Cinq lignes sur 12. Grand livre complet, méthode et conversion en points de base.
Le piège du conseil à 300 k$, et l'alternative
| Cabinet de conseil classique | DataOngoing.ai | |
|---|---|---|
| Phase de découverte | 3-4 mois d'entretiens, 250 000-400 000 $ | 48-72 heures d'analyse automatisée, forfait déduit de la remédiation |
| Équipe | L'associé vend, le manager assiste, les juniors se forment sur votre facture | Architectes principaux uniquement |
| Livrable | Une présentation dont la dernière diapositive chiffre la phase 2 | Du code opérationnel en production tous les quatorze jours |
| Facturation | Régie ouverte, sans plafond | Prix fixe ; pas de mise en production, pas de facturation du jalon |
| Preuves | Études de cas sans dénominateurs | Un registre publié avec classes de source |
Ce qui reste encadré quelle que soit la vitesse
La vitesse tient à l'analyse, pas à la gouvernance. Les agents lisent via une passerelle à privilèges minimaux, avec contrôles par champ et journalisation d'audit ; les modifications proposées sont comparées au périmètre convenu et vérifiées quant à leur impact financier net avant de toucher un système de référence. La structure de gouvernance est construite en premier. C'est pourquoi la partie rapide est sûre.
Où vont vos données lorsqu'un modèle les lit
Chaque conception présentée sur ce site place, à un moment donné, un modèle devant vos enregistrements : un bordereau de colisage, un référentiel fournisseurs, une liste de rôles, un grand livre. Trois questions déterminent si cela est acceptable pour vos conseils juridiques et vos investisseurs : ce qui quitte vos systèmes, qui peut s'en servir pour l'entraînement, et qui peut le lire ensuite. L'architecture répond aux trois avant le choix du modèle, et le modèle reste votre choix.
Ce qui quitte vos systèmes : le minimum requis par la tâche
- Le paquet de contexte. Un worker ne reçoit jamais une base de données ni un export. Il reçoit les lignes dont la tâche a besoin, assemblées par des requêtes préalables, avec la politique qui s'y applique. La conception, voie par voie.
- Les données personnelles sont masquées lorsque la tâche n'en a pas besoin. Les noms, coordonnées bancaires, identifiants fiscaux et champs de contact sont remplacés par des jetons stables avant le prompt et ne sont rétablis que dans le système de référence, par la personne qui valide. Un modèle qui rapproche une facture fournisseur d'un bon de commande n'a pas besoin de savoir qui est le contrôleur du fournisseur.
- Les lectures renvoient des lignes en direct ; les écritures sont des brouillons qu'une personne valide. Chaque prompt, les lignes qu'il contenait, le modèle et sa version, la réponse et le validateur sont consignés sur l'enregistrement concerné, de sorte qu'un auditeur peut rejouer ce que le modèle a vu et ce qu'une personne a décidé.
Qui peut l'entraîner : le choix du modèle vous appartient
Deux voies, livrées de la même manière. Le routeur, le paquet de contexte, la validation par approbation et le journal d'audit ne changent pas avec le modèle ; seul le point d'accès change.
| Voie | Où le modèle s'exécute | Où nous le recommandons | Points à peser |
|---|---|---|---|
| Modèles de pointe sous conditions commerciales | Claude d'Anthropic, Gemini de Google ou les modèles d'OpenAI, via leurs points d'accès entreprise ou API, sur votre propre compte | Le choix par défaut. Extraction de documents, raisonnement sur les politiques, utilisation d'outils et validation par consensus de deux modèles. Ces modèles sont bien entraînés, bien documentés, et s'appuient sur le plus grand nombre de travaux livrés derrière les conceptions présentées sur ce site | Des lignes de données quittent votre tenant pour la durée de l'appel. Les conditions commerciales excluent l'entraînement sur vos prompts et limitent la durée de conservation ; nous confirmons les conditions en vigueur par écrit au démarrage de la mission. Les options de résidence des données varient selon le fournisseur |
| Modèles open-weight sur capacité dédiée | Modèles open-weight (les familles Llama, Qwen, Mistral et gpt-oss) sur des GPU mono-tenant : votre propre matériel, ou une capacité GPU AMD dédiée via TensorWave, le cloud d'IA de Las Vegas avec lequel nous travaillons | Données réglementées, contrats interdisant les sous-traitants tiers, exigences de souveraineté, et volumes pour lesquels la tarification au token n'a plus de sens | Rien ne quitte le tenant. Davantage de travail d'exploitation, et une baisse de précision brute sur les extractions les plus difficiles, que la validation par consensus et la file d'exceptions sont dimensionnées pour absorber |
Notre recommandation, énoncée clairement : utilisez Claude, Gemini ou les modèles d'OpenAI, sauf si un contrat, un régulateur ou un chiffre de volume en décide autrement. La voie open-weight est une vraie option, pas une concession, et c'est la bonne lorsque les données ne peuvent pas sortir. Dans les deux voies, les comptes, les clés et les factures appartiennent à la société en portefeuille ; la relation sur les données est donc entre vous et le fournisseur, et rien dans le circuit des données ne dépend de DataOngoing après le sprint.
Qui peut les lire ensuite
- Aucun outil de chat grand public. Le travail passe par des points d'accès entreprise ou API, dans le cadre d'un accord signé, jamais par un compte de chat personnel.
- Aucun apprentissage mutualisé entre clients. Rien d'une mission n'entraîne, n'affine ni n'alimente une autre. Ce qui se transmet, c'est le schéma, publié ici sous forme de cas composite modélisé, le client étant présenté comme un archétype.
- Notre propre accès suit la mission. Rôles à moindre privilège accordés pour la mission et retirés à son terme ; la revue de due diligence s'exécute en lecture seule, et l'analyse porte sur des extraits anonymisés, sans données personnelles, sous votre NDA et non le nôtre. Conditions de confidentialité.
- Inscrit dans le SOW. Le fournisseur, le point d'accès, le paramètre de conservation et les règles de masquage sont nommés dans l'énoncé des travaux avec le reste du périmètre ; ils sont donc vérifiables à la recette comme toute autre condition.
Questions fréquentes
Envoyez-vous nos données NetSuite à Anthropic, Google ou OpenAI ?
Uniquement les lignes dont une tâche a besoin, avec les données personnelles masquées lorsque la tâche n'en a pas besoin, via le point d'accès commercial du fournisseur sur votre propre compte et selon des conditions qui excluent l'entraînement sur vos prompts. Si un contrat ou un régulateur impose que les données ne sortent pas, les mêmes conceptions s'exécutent sur des modèles open-weight sur capacité dédiée et rien ne quitte le tenant.
Les agents IA peuvent-ils fonctionner entièrement sur une infrastructure que nous contrôlons ?
Oui. Les conceptions ne dépendent pas d'un fournisseur : le routeur, le paquet de contexte, la validation par approbation et le journal d'audit restent identiques, seul le point d'accès change. Les modèles open-weight s'exécutent sur votre propre matériel ou sur une capacité GPU dédiée via TensorWave. Prévoyez davantage de travail d'exploitation, et dimensionnez la validation par consensus et la file d'exceptions pour une précision brute inférieure à celle des modèles de pointe.
Cela concerne-t-il uniquement NetSuite ?
L'instrumentation la plus poussée concerne NetSuite. Le même schéma, lire directement le système, automatiser derrière un contrat de schéma, publier la télémétrie, s'applique à QuickBooks, Sage, Dynamics et aux systèmes sur mesure, dans le cadre de leur consolidation au sein d'un ERP de plateforme.
Comment exprimez-vous un résultat en points de base ?
Les dollars annuels restitués divisés par le chiffre d'affaires de la société en portefeuille, multipliés par dix mille. Le registre publie le montant en dollars et sa classe de source ; le SOW indique la base de chiffre d'affaires, de sorte que l'objectif en points de base est vérifiable à la fin de la mission.
Quel est le lien avec dataongoing.com ?
DataOngoing.com est l'activité de services managés NetSuite de DataOngoing LLC. DataOngoing.ai est le cabinet de conseil en automatisation par l'IA pour le private equity. Même fondateur, mêmes standards d'ingénierie, acheteur différent.
Parlez à l'architecte, pas à un commercial
Technologie Aissistor pour NetSuite : les cinq rôles qu'une entreprise rémunère, absorbés dans une seule box gouvernée à un coût modélisé inférieur de 20-80 %, l'équipe existante étant réaffectée plutôt que remplacée, et chaque résultat publié dans un registre de temps 100x avec sa classe de source. Lire le registre.
Planifier un entretien stratégique Lancer le calculateur à cinq rôles
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